Eventos
Um evento à altura de uma grande multinacional
A maioria das pessoas só enxerga um evento quando as portas do local se abrem. Credenciais expostas, recepcionistas simpáticas indicando o caminho, comes e bebes, música ambiente e um cenário impactante para tudo que está por vir... mas um evento começa muito antes disso e com a KOSTAL Brasil não foi diferente!
A WEBSIDE foi chamada para o briefing do KOSTAL SUPPLIER AWARD 2024 semanas antes da data programada para o evento. Com instruções em mãos, teve início a pesquisa e seleção de fornecedores e mais dezenas de pontos a serem organizados. O processo de revisão e montagem de orçamento foi vencido e os fornecedores - escolhidos à dedo por sua experiência e competência - foram instruídos para entregar um evento de excelente qualidade.
A receita para criar um bom evento tem muitos ingredientes. A KOSTAL Brasil assumiu parte das tarefas, entregando a identidade visual e a escolha de parte da trilha sonora. A WebSide esteve à frente da montagem do cardápio e seleção do Buffet e da estrutura de áudio e vídeo, mas também colaborou com a produção de impressos, montagem de playlist, criação de vídeos e até mesmo com aprimoramentos da apresentação montada pela empresa ou mimos que trouxeram um toque especial ao encontro, como arranjos florais e aventais personalizados para os garçons! Estar em contato com todos os detalhes é a chave para ter domínio sobre um evento e, principalmente, condições de entregar ótimos resultados!
A montagem final teve início no dia anterior à data do evento, com a presença integral da equipe técnica e dos principais fornecedores. Entregas foram antecipadas ao máximo e testes foram realizados. No dia seguinte, todos os envolvidos estavam presentes algumas horas antes do horário programado para o início, para verificações críticas e acertos finais. O evento prosseguiu com pontualidade extrema e de acordo com o plano traçado pela WebSide, garantindo ao cliente "zero surpresa" (o que é sempre uma ótima notícia!) e perfeição em todas as entregas.
Ter mais um evento de alta qualidade no portfólio é motivo de orgulho para qualquer empresa, mas para nós da WebSide, a recompensa mais valiosa é o reconhecimento sincero do cliente! Não dizemos isso apenas como uma retórica clichê, mas com orgulho de recebermos elogios por nossos esforços: ver um cliente seguro e satisfeito com o que recebeu, nos dando feedbacks positivos sobre a organização e execução do evento é um prêmio, é a razão primária pela qual escolhemos eventos corporativos como o caminho para nossa realização profissional.
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